Huellas
en papel inicia un espacio de comunicación con la comunidad académica
con el fin de dar a conocer las colecciones de carácter histórico halladas y
acopiadas en los últimos nueve años por la RedBUS, en las diversas Unidades
Académicas. El camino que hemos recorrido indica que ha llegado el momento de
realizar tres acciones para el tratamiento y desarrollo del patrimonio
documental en papel de carácter histórico con el que cuenta la USAL: aplicar
una política de evaluación y clasificación de sus colecciones, implementar una
política de conservación y preservación, y crear y gestionar el Archivo
Histórico de la Universidad del Salvador.
Dichas acciones se enmarcan dentro del Programa Memento,
el cual se propone custodiar la memoria institucional de la Universidad; y la
memoria intelectual de docentes, investigadores y autoridades académicas que
realizaron valiosos aportes en el campo de su especialidad.
De esta manera, en el Archivo
se distinguen hasta el presente los siguientes subfondos
bibliográficos:
•
Colecciones
Especiales: Es una
colección abierta que se inicia con los libros editados entre el siglo XVI y el
año 1820 que se hallaban en la Biblioteca Central.
•
Colección
Finochietto: Es una colección cerrada que corresponde a la Biblioteca de
los Doctores Enrique y Ricardo Finochietto, donada a
la Facultad de Medicina de la USAL.
•
Colección
Albanese: Es una colección cerrada que corresponde a la Biblioteca del
Dr. Roque Albanese, donada por sus hijos, los Doctores
Eduardo y Alfonso Albanese, a la USAL.
•
Colección
Quiles: Es una
colección cerrada que alberga los libros del Padre Ismael Quiles, S.J. que se
hallaban en la Biblioteca Central.
•
Colección
Bergara: Es una
colección cerrada de cartas, libros y documentos audiovisuales. La misma se
encuentra aún en el Museo Botica del Ángel, está en proceso de catalogación y
será trasladada al Archivo al concluir dicha tarea.
•
Publicaciones
de la USAL: Es una
colección abierta de las publicaciones periódicas científicas y académicas
emanadas de la Universidad.
•
Tesis: Es una colección abierta de las Tesis
de Grado y de Posgrado producidas en las Unidades Académicas de la Universidad.
El Programa
Memento, bajo el cual nace esta publicación, se hace eco de las
distinciones que surgen en la arena de la Documentación diferenciando conservar
y preservar; y distinguiendo las bibliotecas de los archivos.
De este modo, mientras que la función del Archivo Histórico
de la USAL es conservar documentos en su soporte original (el contenido y
el soporte físico); una de las funciones del Repositorio Institucional, que se
implementará en el año 2013, será la de preservar contenidos migrándolos a un
soporte diferente al original a través del proceso de digitalización de
documentos.
Las políticas de disponibilidad y acceso a los materiales en las
bibliotecas y archivos son diferentes. En las primeras, se fomenta el uso de
las colecciones posibilitando el contacto directo de todo tipo de usuario con
los documentos, se organizan con criterio temático las “colecciones vivas” bajo
el sistema de estantería abierta, y se ofrece un servicio de préstamo amplio (a
domicilio, al aula, en sala; reserva y renovación de documentos online, etc.).
En los archivos, en cambio, los documentos estructuran diferentes colecciones o
subfondos los que respetan el principio de procedencia;
y el acceso se restringe a usuarios investigadores con préstamo exclusivamente in
situ.
Huellas en papel,
comunicará con una periodicidad semestral los contenidos del Archivo Histórico
de la USAL ofreciendo citas bibliográficas comentadas de documentos
seleccionados según criterios bibliográficos; y presentará las siguientes
secciones: Nota editorial, Catálogo periódico impreso, Glosario de términos
técnicos.
Convencida de que toda publicación halla en su destino un grupo
reducido o no de lectores, confío que la comunidad académica de la Universidad
del Salvador a la que nuestros servicios de información orientan sus esfuerzos,
encuentre en Huellas en papel algún motivo para su lectura.
Liliana Rega
Directora Red de Bibliotecas de la USAL